Kurz gesagt

Dokumente gerade und hell fotografieren, Bilder sortieren, PDF erstellen und anschließend Lesbarkeit, Ausrichtung, Seiten und Größe prüfen.

Warum das passiert

Jeden Beleg bei gleichmäßigem Licht von oben fotografieren und alle vier Papierkanten sichtbar lassen.

Auf Datum, Betrag und Aussteller fokussieren; Schatten und Spiegelungen vermeiden.

Die zuverlässige Methode

Vor der Umwandlung eine klare Reihenfolge festlegen, etwa chronologisch oder entsprechend einem Formular.

Vorschaubilder auf doppelte und fehlende Seiten prüfen.

Bilder vorher drehen, damit alle Texte in dieselbe Richtung zeigen.

Ein kleiner Rand um das Papier macht sichtbar, dass das vollständige Dokument erfasst wurde.

Die fertige PDF von Anfang bis Ende öffnen. Schärfe, Zuschnitt, Ausrichtung, Reihenfolge und Dateigröße kontrollieren.

Sensible Angaben nur entsprechend den Anweisungen des Empfängers schwärzen.

CHECK

Mit diesem Werkzeug lösen

Datei direkt im Browser bearbeiten und anschließend als neue Kopie herunterladen.

Dieser Artikel enthält allgemeine Hinweise. Wenn Empfänger, Druckerei oder Behörde eigene Vorgaben machen, haben diese Vorrang.

A SMALL NOTE FROM SPACE
Auch im All beginnt eine gute Route mit einer kleinen Kontrolle. Jetzt ist die Datei bereit für ihr Ziel.