Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie teilen möchten, überprüfen Sie die Anzahl der Seiten und teilen Sie mit dem Tool jeweils eine Seite auf. Extrahieren Sie die ZIP-Datei und überprüfen Sie den Inhalt und die Anzahl der benötigten Seiten.
Überprüfen Sie die Seitenzahlen vor dem Teilen
Die auf dem PDF-Bildschirm angezeigte Seitenzahl stimmt möglicherweise nicht mit der auf dem Dokumentkörper aufgedruckten Zahl überein. Wenn Sie das Deckblatt oder das Inhaltsverzeichnis einbinden, verschiebt sich dieses. Entscheiden Sie also, welches als Standard verwendet werden soll.
Wenn Sie nur die notwendigen Seiten an Dritte weitergeben, stellen Sie sicher, dass die vorhergehenden und nachfolgenden Seiten keine persönlichen Informationen oder unnötige Materialien enthalten.
Kopieren Sie jeweils eine Seite in ein neues PDF
Aktuelle Tools nehmen die Seiten der Original-PDF-Datei einzeln auf und erstellen eine neue PDF-Datei, die nur jede Seite enthält. Die Originaldatei wird nicht verändert.
Ausgabedateien werden im ZIP-Format mit dreistelligen Nummern wie page-001.pdf gespeichert, sodass die Reihenfolge auch nach dem Extrahieren problemlos beibehalten werden kann.
Extrahieren Sie die ZIP-Datei, um den Inhalt anzuzeigen
Extrahieren Sie die heruntergeladene ZIP-Datei und öffnen Sie die erste, mittlere und letzte Seite. Auch wenn es viele Seiten gibt, überprüfen Sie nicht nur die erforderlichen Seiten, sondern auch die Grenzen.
Sie können den Inhalt des extrahierten Ordners unter Windows oder über die Datei-App auf dem iPhone überprüfen. Der Vorgangsname variiert je nach verwendeter App.
Geben Sie der freigegebenen Datei einen aussagekräftigen Namen
Es kann für die andere Partei schwierig sein, den Inhalt zu beurteilen, wenn page-003.pdf so belassen wird, wie es ist. Nachdem Sie die erforderlichen Seiten überprüft haben, benennen Sie sie in einem sicheren Bereich um, z. B. „Angebot“ oder „2. Seite des Antragsformulars“.
Speichern Sie das Original-PDF und die geteilten Dateien in separaten Ordnern, um eine Verwechslung zu vermeiden, und wählen Sie vor dem Senden nur die richtigen Dateien aus.
Ausgaberegeln für geteilte Dateien
Die Seitenreihenfolge und Dateinamen sind festgelegt, um die Sortierung auch nach der Erweiterung zu erleichtern.
Bestätigung nach dem Teilen des PDF
- ✓Ich habe die Seitenzahl im PDF überprüft.
- ✓Habe die ZIP-Datei entpackt
- ✓Der Inhalt der gewünschten Seite stimmt überein
- ✓Keine unnötigen persönlichen Informationen
- ✓Benannt zum Teilen
PDF-Tools
Sie können alle Seiten eines PDFs in einzelne Seiten aufteilen und diese als nummerierte Dateien in ZIP speichern.
PDF-Tools→Dieser Artikel enthält allgemeine Hinweise. Wenn Empfänger, Druckerei oder Behörde eigene Vorgaben machen, haben diese Vorrang.
A SMALL NOTE FROM SPACESelbst wenn Sie ein Buch mit Sternenkarten einzeln aufteilen, gehen Sie nicht verloren, wenn Sie Zahlen haben. Stellen Sie sicher nur die Seiten bereit, die Sie benötigen.