Photographiez chaque document bien à plat, classez les images, créez le PDF puis vérifiez lisibilité, orientation, pages et poids.
Pourquoi cela arrive
Photographiez chaque reçu à la verticale, dans une lumière régulière et avec ses quatre bords visibles.
Faites la mise au point sur la date, le montant et l’émetteur, et évitez les ombres et reflets.
La méthode fiable
Définissez avant la conversion une règle claire : ordre chronologique ou ordre du formulaire.
Examinez les miniatures pour détecter les doublons et les pages manquantes.
Les erreurs à éviter
Faites pivoter les images pour que tous les textes soient lisibles dans le même sens.
Une petite marge autour du papier permet de montrer que le document a été photographié en entier.
Contrôler le résultat
Parcourez le PDF de la première à la dernière page. Contrôlez netteté, recadrage, sens, ordre et poids total.
Masquez les données sensibles uniquement selon les instructions du destinataire.
Vérification finale
- ✓Le résultat répond au besoin initial
- ✓Les informations importantes restent lisibles
- ✓Le format et le poids sont acceptés
- ✓L’original est conservé
- ✓Le fichier final a été ouvert et contrôlé
Outils PDF
Traitez le fichier directement dans votre navigateur, puis téléchargez une nouvelle copie.
Outils PDF→Cet article fournit des conseils généraux. Si un destinataire, un imprimeur ou un service officiel impose ses propres critères, ceux-ci sont prioritaires.
A SMALL NOTE FROM SPACEMême dans l’espace, un bon itinéraire commence par un petit contrôle. Votre fichier est maintenant prêt à rejoindre sa destination.