分割するPDFを開いてページ数を確認し、ツールで1ページずつ分割します。ZIPを展開し、必要なページの内容と番号を確認します。
分割前にページ番号を確認する
PDF画面に表示されるページ番号と、書類本文に印刷された番号が一致しない場合があります。表紙や目次を含むとずれるため、どちらを基準にするか決めます。
必要なページだけを第三者へ渡す場合は、前後ページに個人情報や不要な資料が含まれていないかも確認します。
1ページずつ新しいPDFへコピーする
現行ツールは元PDFのページを順番に取り出し、各ページだけを含む新しいPDFを作ります。元ファイルは変更しません。
出力ファイルはpage-001.pdfのように3桁の番号でZIPへ格納されるため、展開後も並び順を保ちやすくなっています。
ZIPを展開して内容を見る
ダウンロードしたZIPを展開し、最初、途中、最後のページを開きます。ページ数が多い場合でも、必要なページだけでなく境目も確認します。
Windowsでは展開後のフォルダー、iPhoneではファイルアプリから内容を確認できます。利用するアプリによって操作名は異なります。
共有ファイルへ分かる名前を付ける
page-003.pdfのままでは相手が内容を判断しにくいことがあります。必要なページを確認した後、『見積書』『申請書2ページ目』など安全な範囲で名前を変更します。
元PDFと分割後のファイルを混同しないよう別フォルダーへ保存し、送信前に正しいファイルだけを選びます。
分割ファイルの出力規則
ページ順とファイル名を一定にして、展開後も並べやすくしています。
PDF分割後の確認
- ✓PDF上のページ番号を確認した
- ✓ZIPを展開した
- ✓必要ページの内容が合う
- ✓不要な個人情報がない
- ✓共有用の名前を付けた
PDF道具
PDFの全ページを1ページずつ分け、番号付きファイルをZIPで保存できます。
PDF道具→この記事は一般的な操作方法を案内するものです。提出先や印刷会社などに指定がある場合は、その要件を優先してください。
A SMALL NOTE FROM SPACE一冊の星図を一枚ずつ分けても、番号があれば迷子になりません。必要なページだけ安全に届けましょう。